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2016秘書資格考試基礎(chǔ)自測試題
每年報(bào)考秘書資格證考試的人數(shù)都很多，那么要如何在考試中脫穎而出呢，不妨多做一些練習(xí)題。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于秘書資格考試基礎(chǔ)自測試題，歡迎參考學(xué)習(xí)!
題一、
1、秘書的涵義，有一個(gè)( )的演變過程。
A.由人到物
B.由小到大
C.由物及人
D.由上到下
2、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的( )與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。
A.被領(lǐng)導(dǎo)性
B.中介性
C.從屬性
D.隱秘性
3、公文的第一要素是( ) 。
A.語言文字
B.語法
C.邏輯
D.體式
4、議論文體中，形式變化最多，靈活性最大，因此也被視為議論性散文的是( ) 。
A.短論
B.小品文
C.雜文
D.文藝評(píng)論
5、根據(jù)事由：××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券，應(yīng)使用的文種是( ) 。
A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
參考答案：
1.C [解析]“秘書”一詞的含義，經(jīng)歷了一個(gè)由物到人的演變過程。“秘書”一詞最早出現(xiàn)在漢代，指的是宮中秘藏之書。到了東漢后期，“秘書”一詞作為官職出現(xiàn)。其接近于現(xiàn)代秘書的含義，始于辛亥革命后。
2.C [解析]輔助是指在主導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、控制之下，地位上屬于從屬領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3.A [解析]略。
4.C [解析]略。
5.C [解析]通報(bào)是一種周知性文件，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者有關(guān)情況;通知是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位日常行政管理中應(yīng)用最廣的公文之一，適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員;通告適用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);決定是一種領(lǐng)導(dǎo)性、具有較強(qiáng)約束力的文件，適用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
題二、
1.公文的版心尺寸為( )。
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是( )。
A.高規(guī)格接待
B.低規(guī)格接待
C.對(duì)等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括( )。
A.商標(biāo)
B.目錄
C.廠址
D.性能和規(guī)格
4.秘書對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是( )。
A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好
B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)
C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人
D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息( )。
A.系統(tǒng)條理化
B.滿足工作需要
C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D.實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因?yàn)樾枨蟛煌l(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是( )。
A.盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求
B.協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動(dòng)
D.引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)
7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )。
A.事件發(fā)生的時(shí)問、地點(diǎn)
B.事物發(fā)展變化的結(jié)果
C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果
D.事物發(fā)展變化的過程
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項(xiàng)是( )。
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強(qiáng)
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會(huì)議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )。
A.會(huì)議最后
B.會(huì)議中間
C.會(huì)議前半部分
D.會(huì)議間歇休息后
參考答案：
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對(duì)等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對(duì)等接待。故答案為C。
3.D【解析】復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應(yīng)包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會(huì)議文件資料的立卷歸檔是指會(huì)議結(jié)束后依據(jù)會(huì)議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個(gè)或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會(huì)議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。
5.B【解析】會(huì)議時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)或者涉及的問題太多，會(huì)議效率都會(huì)下降。故答案為B。
6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。
7.D【解析】中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。
8.C【解析】客觀真實(shí)是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。
9.D【解析】值班工作規(guī)范包括：堅(jiān)守值班崗位;認(rèn)真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強(qiáng)安全保衛(wèi)，不包括處理好個(gè)人事務(wù)。故答案為D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對(duì)公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。
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