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      2. 會議紀要的寫作要點

        時間:2025-09-06 09:36:06 小英 辦公文秘 我要投稿

        會議紀要的寫作要點

          會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。下面是小編為大家整理的會議紀要的寫作要點,歡迎參考~

        會議紀要的寫作要點

          會議紀要的寫作要點

          認真做好會議記錄

          做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

          會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。

          圍繞主題選擇布局

          會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

          單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

          多個議題的會議,常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。

          正確處理層級結構

          會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

          前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

          結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。

          會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

          恰當進行取舍提煉

          一方面要進行適當的取舍,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。

          另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。

          會議紀要范文1

          會議紀要:討論公司年度計劃。

          會議時間:1月5日上午10點。

          會議地點:公司會議室。

          主持人:王經理。

          與會人員:總經理、財務總監、市場總監、技術總監。

          會議內容:

          1、主持人王經理簡要介紹了會議為討論公司年度計劃而召開的目的和流程。

          2、總經理首先宣讀了公司去年的業績報告,并簡要分析了市場趨勢和競爭狀況。

          3、財務總監針對公司去年的財務狀況和目前的現金流情況,提出了財務上的建議和對今年的預算的建議。

          4、市場總監就市場營銷方面提出了市場占有率提升、品牌宣傳等具體方案,并對市場營銷預算提出了自己的意見。

          5、技術總監從產品設計、研發等方面提出了技術上的建議和對今年的投入建議。

          6、各部門負責人就自己部門的具體計劃進行了匯報和討論,就配合和協調各部門的合作達成了共識。

          7、最后總經理再次對公司年度計劃進行了匯總,并指出了實現計劃的重點和難點。

          8、會議結束后,將有關內容整理成會議紀要,并分發給與會人員以備查閱。

          會議紀要范文 2

          會議時間:xxxx年xx月xx日16:00—17:30

          會議地點:公司二層總經理辦公室

          參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工

          會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理

          會議內容:

          xxxx年xx月xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:

          一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況

          1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

          2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。

          二、公司明年完善的地方

          1、技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。

          2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。

          3、車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。

          4、開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。

          5、各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

          6、工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

          7、要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。

          三、這次的意義

          二、燒結廠產量下降主、客觀原因:

          (一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產進程,客觀上影響燒結產量。

         。ǘ┦路萏鞖夂,造成用料存在問題,影響了燒結的生產,造成十二月份產量低。

         。ㄈ┩怃N和自用燒結礦存在矛盾沖突。

          要求燒結廠要克服這些困難和問題,把燒結礦的生產擺在一個重要位置。

          四、十二月份公司運營存在的問題:

          (一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產量的措施使公司經營有所好轉,但是生鐵價格低的原因造成了經營的被動局面。

         。ǘ┽槍绦泄尽耙钥刂瞥杀緸楹诵牡纳a經營戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。

         。ㄈ┽槍δ壳颁撹F行業局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:

          XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現高產目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施:

          1、吃好安全飯

          王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。

          2、降成本、挖潛力

          采取任何可行的措施降低生產、經營的成本,保證低成本、高效益才能產利潤,才能幫助公司度過難關。

          3、精打細算

          要降低一切開支、一切開銷,精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過難關。

        xx市xxx冶金公司

          二oxx年一月三日

          會議紀要范文3

          會議時間 20xx年xx月xx日

          會議地點 項目部會議室

          主持人

          記錄人

          王興平

          參加單位及人員:

          詳見會議簽到表

          會議內容:

          1、繼續討論項目部質量管理制度。

          2、參會人員繼續討論建筑專業和安裝專業質量通病的防治辦法,質量管理科不定期的對其進行檢查各工程處對該制度的落實和執行;

          3、要求各專業繼續完善成品保護工作,要求各專業每周都要進行該制度的宣讀并且項目部成品保護管理小組會不定期的檢查該制度的落實情況。

          4、要求各專業配備專職資料員及時的根據工程進度完成相應的工程資料;項目部質量管理科會對其進行不定期的督促和檢查;尤其是土建專業資料相對滯后,項目部質量管理科根據各工程的實際經驗會制定出詳細的操作辦法,從而解決此問題。

          5、加強過程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的攪拌時間、混凝土的振搗、鋼筋的綁扎、模板的支設),抓好每一個施工環節,對施工過程中出現的問題進行及時的整改和處理;

          6、要求各工程處做好自檢工作,項目部質量科在驗收時要檢查工程處的二級自檢記錄。

          7、正確的處理好質量與進度的關系,在趕進度的同時,一定要嚴把質量關;

          李總:最后總結,培養從基層做起,工作從開始嚴抓,只有這樣才能夠很好的將我們

          的質量工作干好,才能夠是神電工程成為國家級優質工程。

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