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OA系統(tǒng)的流程管理與BPM有什么關(guān)系
我們知道，流程無處不在。研發(fā)有研發(fā)的流程，生產(chǎn)有生產(chǎn)的流程，計劃有計劃的流程，銷售有銷售的流程，服務(wù)有服務(wù)的流程，人事有人事的流程，財務(wù)有財務(wù)的流程……所以，實際上，在企業(yè)應(yīng)用的各種管理系統(tǒng)中，都會包含大量的業(yè)務(wù)流程管理工作。
那么，為什么還要使用獨立的BPM呢?我想有三點主要原因：
1、補充：現(xiàn)有的管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程管理方面存在弱項，比如ERP系統(tǒng)，其實側(cè)重于數(shù)據(jù)管理，在BPM方面是比較弱的，所以需要一個強悍的BPM系統(tǒng)來彌補;
2、大型的企業(yè)，在某一項具體工作上的管理會非常復雜，比如合同管理，他們需要使用一套獨立的系統(tǒng)來梳理流程(簡化和優(yōu)化);
3、企業(yè)在應(yīng)用了多種管理系統(tǒng)后，需要通過BPM工具來打通各個系統(tǒng)的壁壘，整合多個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和流程，為管理者提供方便。
那么OA系統(tǒng)中的流程管理是什么呢?
OA系統(tǒng)中的流程管理“無所不能”。因為你可以用他來管理研發(fā)、生產(chǎn)、人事、服務(wù)、財務(wù)工作中的各種流程。
現(xiàn)在很多人理解OA系統(tǒng)中的流程為“審批流程”，也就是用于行政審批，如報銷審批、請假審批等，這種觀點其實已經(jīng)OUT了。因為現(xiàn)在的OA系統(tǒng)已經(jīng)越來越多的被用于業(yè)務(wù)流程管理，這種應(yīng)用在中小企業(yè)、服務(wù)性行業(yè)、科研院所等單位表現(xiàn)尤為明顯。很多企業(yè)用OA系統(tǒng)，主要是作為一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)來用的。
我認為，OA系統(tǒng)中的流程管理功能是被嚴重低估的。現(xiàn)在，主流的OA系統(tǒng)的流程管理功能已經(jīng)非常強大了，雖然跟獨立的、優(yōu)秀的BPM相比還顯得薄弱，但它的潛力也同樣遠未發(fā)揮出來。在很多應(yīng)用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，流程管理功能是大材小用了。
達能中國公司使用了某獨立的BPM系統(tǒng)，其主要的需求是：
1、簡化合同審批流程，能根據(jù)合同種類和金額自動判斷審批權(quán)級及審批節(jié)點控制;
2、實現(xiàn)主要電子合同審批流程，包括物料采購類、服務(wù)類、資產(chǎn)類、KA經(jīng)銷類、促銷類共計19大類合同管理;
3、與原有SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)做交互，彌補SAP無法實現(xiàn)流程管理的不足，將業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流實現(xiàn)閉環(huán)管理。
顯然，這些需求用OA系統(tǒng)中的流程管理來解決是小菜一碟，而成本上，恐怕只有BPM的30%左右吧。
可以預(yù)見，OA系統(tǒng)將越來越多的集成專業(yè)的BPM功能，OA系統(tǒng)本身就是一個非常適合用于進行BPM管理的平臺，未來二者的結(jié)合將大有可為，但OA將作為平臺，BPM將作為工具。
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