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OA辦公系統(tǒng)在公司管理中的作用
OA系統(tǒng)的投入使用可以讓公司的管理更方便高效。下面小編談?wù)凮A系統(tǒng)在公司管理中的三個作用：
1 實行群體協(xié)同工作
這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
2 為企業(yè)全體員工提供幫助
辦公自動化應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對于中層管理者，辦公自動化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)。而對于普通管理者，辦公自動化系統(tǒng)又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
3 建立了企業(yè)與世界聯(lián)系的渠道
在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的Intranet 網(wǎng)絡(luò)可以和Internet 相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet 上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet 訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
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