協同辦公oa系統用知識管理來選擇

時間：2024-10-26 10:06:05 辦公自動化我要投稿

協同辦公oa系統用知識管理來選擇

　　廈門宇博oa辦公軟件作為廈門協同辦公oa的一員，不斷的研究如何從各個方面來提高企業辦公的效率，企業的資源的有效管理是其中之一。

協同辦公oa系統用知識管理來選擇

　　企業的管理包含了很多方面，其最主要的是人員以及資源的管理。在這信息大爆炸的社會時代下，企業的資源有效性的管理，無疑成為了每個企業的的重點研究和保護對象。

　　因為一個企業從發展初期到子公司遍布全國各地，創造的企業文化以及積累的管理經驗都是一種無形的財富。這些知識，資源是無價的。所以企業在選oa辦公系統是要學會從知識管理方面來進行選擇，企業可以從以下四點來進行選擇：

　　一、自定義知識分類：支持穿件文件夾，歸類相似文件，自定義知識分類屬性;

　　二、設置訪問權限：不同的角色有著不同的身份，企業共有的文檔支持所有員工下載瀏覽，但是一些機密性文件是只有賦予權限的用戶才可以閱讀;

　　三、可附加各種格式文檔：支持辦公所有常用的文檔上傳，例如doc、xis、pdf等常見可是文件;

　　四、支持多為檢索：快速查詢、模糊查詢、精確查找、多維度檢索方式能夠功能用戶輕松查找文件。

　　知識資源是企業不可或缺的組成部分，如何將散亂沒規則的文檔進行有效的整理，讓所有人都能夠看到其光芒，這是企業在選擇協同辦公oa所必須要考慮的。因為多這些"知識"的有效管理，能夠有效的避免資源的浪費。

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